根据《<湖南女子学院普通全日制学生转专业管理办法>(修订)》(湘女院行字〔2023〕98号)文件精神及教务处《关于做好2023-2024学年转专业工作的通知》,特制定我院本学期的转专业方案。
一、组织领导
湖南女子学院威尼斯9499登录入口2023-2024学年转专业工作领导小组如下:
组 长:潘显民、朱建军
副组长:杨亦、黄毅
成 员:蒋科辉、何青、刘树锟、张艳、张婷、宋樱
二、进程安排
(一)制定工作方案
1.12月22-23日,确定学院转专业方案。
2.12月24-25日,按年级确定各专业允许转入和转出人数(附表4)。
3.12月26日-12月28日,公示转专业方案及各专业允许转入和转出人数。
(二)学生申请
1月7日前,有意向转专业的学生向学院提出转专业申请,并填报《湖南女子学院学生专业调整申请表》(附表1),和相关证明材料。
(三)学院审核
1.转出初审:
(1)1月8日前,学院对申请转出的学生进行资格初审。
(2)1月11日前,学院对申请转出的学生进行公示。
(3)1月12日前,公示无异议后,学院将拟同意转出学生的专业调整申请表、加盖公章的学生成绩卡及其他证明材料送达至对应拟转入学院。同时,填报《湖南女子学院专业调整拟转出学生名单》(附表2),与相关证明材料一并报教务处。
2.教务处复审
教务处汇总后对拟转出名单进行基本资格复审,并及时将复审情况反馈给相关学院。
3.转入复审:
(1)2月24日前,接收所有符合教务处要求的拟转入威尼斯9499登录入口的学生名单。(填写“附表3:湖南女子学院专业调整拟转入学生名单”(含纸质稿和电子版))
(2)2月25日前,完成转入学生的复审及面试。
(3)2月28日前,对复审及面试合格的转入学生进行公示。
(4)2月28日,将公示无异议的转入学生汇总名单(《湖南女子学院专业调整学生名单》(附表3)(含纸质稿和电子版),上报至教务处学籍科(联系人:胡子君,电话:82825032))。
4.办理学籍异动
(1)教务处向相关学院通报学校会议审议结果后,学院通知学生通过教务系统提交转专业申请。
(2)转出和转入学院教务办及时审核转专业学生异动申请后,提交教务处学籍科审核完成异动。
三、其他
1.根据教务处下学期的通知要求,学生通过教务系统提交转专业申请,由学院教科办审核后提交教务处,教务处学籍科审核完成网上学籍异动。
2.所有材料通过威尼斯9499登录入口网站进行公示,公示期为3天。
3.在学校相关会议审议通过转专业学生名单前,所有学生不得提前进入拟转入专业学习。
4.转专业学生的所有材料由教科办进行整理存档。
附件1:威尼斯9499登录入口本科生转专业考核办法
附件2:湖南女子学院学生转专业情况汇总表
附表1:湖南女子学院学生专业调整申请表
附表2:湖南女子学院专业调整拟转出学生名单
附表3:湖南女子学院专业调整拟转入学生名单
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2023年12月22日
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